Agendamento de Defesa de dissertação/tese

A solicitação de banca de defesa de dissertação/tese está regulamentado no site do PPG no documento: RESOLUÇÃO PPGCTA N. 008 de 27 de setembro de 2017.

ATENÇÃO

Antes de solicitar agendamento de banca de exame de defesa, o discente deve ler a normativa acima.
A defesa do produto final deverá ser feita em sessão pública.
A participação dos avaliadores pode ocorrer por meio de videoconferência.
O estudante tem até 30 dias após a defesa para enviar via e-mail para coordenadoria do PPGCTA um exemplar em PDF do produto final com as correções e modificações solicitadas pela banca. VEJA AQUI COMO ENTREGAR A VERSÃO FINAL
A defesa só pode ser realizada após estarem devidamente registrados no Histórico:
- Integralização dos créditos exigidos pelo Programa
  - Disciplinas:
    - Mestrado: mínimo de 24 créditos
    - Doutorado: mínimo de 36 créditos.
- Atividades Complementares
  - Mestrado: 2 créditos
  - Doutorado: 4 créditos.
- Integralização da carga horária do Estágio Docência:
  - Mestrado: 32 horas
  - Doutorado: 64 horas
- Aprovação no Exame Geral de Qualificação
- Envio de artigo científico:
  - Periódico com Qualis Capes maior ou igual a B2
  - Periódico na área de Ciência de Alimentos.
  - Mestrado: mínimo 1 artigo científico
  - Doutorado: mínimo 2 artigos científicos
  - Com anuência formal assinada pelo orientador.

A Banca Examinadora deverá:

Ser presidida pelo orientador ou co-orientador.
A banca de Mestrado:
- Deve ser composta por 3 doutores
- Sendo no mínimo, 1 externo ao PPGCTA.
- Caso ambos, orientador e co-orientador participem simultaneamente, a banca deve ser composta por no mínimo 4 doutores, sendo pelo menos um externo.
- 1 suplente externo e
- 1 suplente interno ao PPGCTA.
A banca de Doutorado:
- Deve ser composta por 5 doutores
- Sendo no mínimo, 2 externos ao PPGCTA.
- Caso ambos, orientador e co-orientador participem simultaneamente, a banca deve ser composta por no mínimo 6 doutores, sendo pelo menos um externo.
- 1 suplente externo e
- 1 suplente interno ao PPGCTA.
- Esclarecimento:
  - Membro interno é aquele que faz parte do PPGCTAA como membro permanente, colaborador ou mesmo pós-doutorando. Não importa se eles trabalham na UFG, EMBRAPA ou em outras instituições. A referência é sempre pertencer ao programa.
  - Membro externo é aquele que não faz parte do PPGCTAA. Ele pode ser docente da EA ou outra unidade da UFG, ou ainda de outras instituições. A referência é sempre NÃO PERTENCER ao programa.

Para solicitar o agendamento:

O agendamento deve ser realizado com antecedência de 20 dias da data do exame e deve ser feito seguindo os seguintes passos:

Passo 01 - O discente deverá:

Estruturar seu produto final conforme a RESOLUÇÃO PPGCTA N. 011: Normas para Elaboração de Dissertação/Tese
Agendar a data de realização em comum acordo com os demais membros da Banca.
Encaminhar para os membros externos à UFG o link para cadastramento como USUÁRIO EXTERNO DO SEI a fim de poderem assinar a ata.
Enviar por e-mail para seu orientador os dados abaixo de CADA membro da banca:
1. Nome COMPLETO!
2. CPF
3. E-mail
4. Telefone
5. Unidade e Instituição (sigla: UNID/INST)
Entrar no SIGAA e emitir seu histórico.
Conferir se todos seus dados pessoais e acadêmicos estão corretos no SIGAA.
Conferir se alcançou todos os requisitos mínimos para solicitar a defesa descritos acima:
1. Corretamente lançados no histórico: créditos mínimos de disciplinas, atividades complementares, qualificação e estágio docência;
2. Produção e envio de artigo(s) científico(s).
Enviar e-mail para a coordenação ppgcta.agro@ufg.br separadamente (em arquivos PDF diferentes!!):
1. Em um único documento PDF (sugestão de site para juntar todos documentos https://www.ilovepdf.com/pt/juntar_pdf):
  1. RG - frente e verso (não pode ser CNH)
  2. CPF (se tiver no RG não enviar)
  3. Passaporte, se estudante estrangeiro;
2. Mestrado (separadamente em mais 3 arquivos PDF):
  1. diploma de Graduação (frente e verso) devidamente assinado.
  2. Comprovante de envio de pelo menos 1 artigo científico:
  3. Versão atual da Dissertação
3. Doutorado (separadamente em mais 4 arquivos PDF):
  1. diploma de Graduação (frente e verso) devidamente assinado.
  2. diploma de Mestrado - frente e verso devidamente assinado
  3. Comprovante de envio de pelo menos 2 artigos:
  4. Versão atual da Tese
ATENÇÃO: Portanto, apenas os documentos devem ser enviados em um único arquivo PDF, o restante individualmente e separadamente do arquivo dos documentos.

Passo 02 -> O orientador deverá:
1. Preencher o formulário de SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO DE BANCA DE DEFESA DE PRODUTO FINAL
Passo 03 -> A secretaria irá:
1. Analisar se os documentos recebidos estão de acordo com o regulamento.
2. Cadastrar a banca no SIGAA.
3. No SEI:
  1. Instruir o Processo de: Pós-Graduação Stricto Sensu: Defesa de Mestrado/Doutrado
  2. Confeccionar ata.
  3. Confeccionar o TECA
  4. Enviar e-mail para o presidente e para o aluno solicitando:
    1. Conferência da ata
    2. Assinatura no formulário de Nomeação de Banca.
    3. Assinatura no TECA.
Passo 04 - O Presidente da Banca deverá:
1. Conferir e solicitar as eventuais correções na ata e/ou no formulário.
2. Caso tenha alterações: deve comunicar as alterações da composição da banca com pelo menos uma semana de antecedência à Secretaria do PPGCTA.
3. Seguir as instruções do e-mail enviado pela secretaria
4. Assinar o formulário de nomeação da banca.

Após a defesa:

Passo 05 -> O orientador deverá:

Ao final da defesa do discente realizar os procedimentos da assinatura assistida.

Passo 06 - > O estudante pode pode enviar uma foto da sua defesa para ser publicada.
Passo 07 - >A secretaria após ser comunicada irá:

Consolidar no SIGAA a atividade de defesa do discente.

Após a finalização da defesa o discente deve realizar as correções sugeridas pela banca de defesa e realizar em até 30 dias o PROCEDIMENTO PARA ENVIO DA VERSÃO FINAL.

O estudante pode pode enviar uma foto da sua defesa para ser publicada

OBS: tutorial completo feito pela PRPG

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